展会致辞(精选多篇)

时间：2024-10-22 16:51:03 阅读全文下载本文

重庆连锁经营加盟展览会策划案（草案）

第一部分：策划层

【展会名称】：重庆连锁经营加盟展览会

【展会目的】：藉由此次展会的举办，实行如下几个方面的目的：

一、为重庆市连锁经营协会极其下属会员企业提供一个

展示宣传平台，通过本次展会提升市民对协会自身及各企业的了解。

二、为参展企业提供一个自由呈现自身特质的发挥空

间。

三、丰富全市人民的精神文化生活、促进重庆经济发展。

【展会主题】：待定，主题需满足如下要求：

一、与展会本身内容紧密联系。

二、贴近市民实际文化需求。

三、与国家大政方针和时代风貌相契合。

四、主题文案脍炙人口、雅俗共赏。

【展会时间】

2014年4月12日——2014年4月15日

【展会地点】

南坪会展中心

【展会内容】

一、展会启动仪式、包括重要来宾致辞剪彩及现场文艺

表演。

二、由参展企业自身文化展示构成展会主要内容。

三、其他附带文艺节目、互动参与内容，吸引市民广泛参与。如现场文艺节目表演、现场抽奖、现场互动节目等。

【展会主办、协办方】

重庆市连锁经营协会

重庆冠鼎广告传媒有限公司

【参展企业名单】

重庆利安科技有限公司重庆钢运置业代理有限公司重庆市盛联餐饮文化有限公司重庆财信置地有限公司华润万家有限公司重庆分公司重庆景通汽车快修养护有限公司

重庆市人人乐商业有限有公司重庆齐鸣餐饮文化有限公司重庆盛华堂餐饮文化有限公司

重庆一心一客餐饮限公司重庆德渝餐饮管理有限公司丁月玉兔王重庆猪圈饮食文化限公司

重庆市足之乐保健有限公司重庆鹏静饮食文化有限公司重庆顶傲餐饮文化有限公司

重庆羌寨锅庄餐饮管理有限公司重庆自家厨房食品有限公司重庆独门冲餐饮经营管理有限责任公司重庆泸州老窖年份特曲销售有限公司抚顺独风轩食品有限公司

重庆鸿香江餐饮管理有限公司重庆骏腾餐饮经营管理有限公司重庆网冠文化传播有限公司

重庆芬尼斯皮革护理有限公司重庆江由饮食文化有限公司重庆鑫宝饮食文化有限公司

重庆滋格餐饮文化有限公司重庆市快的商贸有限公司重庆藏香居饮食文化发展有限公司

重庆巴飞特餐饮文化有限公司江北区十汇便利店重庆尚厨餐饮管理有限公司

重庆市万州区中立计算机有限公司重庆昌岚餐饮文化有限公司慕莎商贸有限责任公司]

重庆平煌商贸有限责任公司新都区苏氏火锅桌钢架厂重庆道商企业策划有限公司

重庆炳俊餐饮有限公司重庆市尹华食品有限公司重庆新熬餐饮文化有限公司

第二部分：执行层

工作安排系统图

流程细则

现场布置流程

一、讨论确立会场布置方案。结合展会性质及实际参展

企业行业特征、会场整体布置风格注意凸显气势的同时具有生活化气息，呈现亲民形象。

二、展区安排要分区明确、交通便捷、服务完善。分别

设置主展区、文艺表演区、休息区。

三、确立方案后根据方案整理所需设计制作物料清单。

四、进行物理设计制作

五、进行初次布置、邀请主办方进行效果评估。

六、根据主办方意见进行修正，最终确立现场布置方案

并实施。

人力组织流程

1、设立统筹管理部门和下属各工作小组。

2、制定工作计划和时间表。

3、与主办单位协商、确定展会整体实施方案及展会

邀请名单。除参展单位意外，也应邀请政商界领导莅临现场、增加展会含金量。

4、邀请参展单位及贵宾。

5、根据各方答复情况、确立最终的与会名单。

6、分别与展馆管理方、公安局等单位协商确立安保

方案。

现场督导流程

1、展会开始前进行来宾迎送工作和引导参展单

位进入展位工作。

2、现场需有工作人员提供相关咨询服务。

3、展区设立全场广播、以便处理突发情况。

4、密切与公安部门联系、保障展会安全进行。宣传造势流程：

1、展会开始前期利用报纸媒体、公交语音媒体进行宣传。

2、展会进行期间增加大量户外广告宣传。形成强势舆论效应。

3、展会结束以后延续一段时间的报纸广告、进行

后续宣传。增大后续影响力

善后处理：

1、安排相关人员进行场地撤离。

2、财务清算

注意事项

一、会场细节布置可参照成功案例，但也要注意与本次

展会主题相契合。、

二、需制定现场布置时间表，确保如期完成布置工作。

三、必须成立统筹管理小组。

四、周期性举行工作进度汇报会议。

第二篇：通用展会邀请函格式

尊敬的_展会负责人_：

我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。

备受瞩目的2014年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。

方便专业买家，划分五大展区：

1. _____(请收藏好范文网www.)__________________________________。

2._______________________________________。

3._______________________________________。

4._______________________________________。

5._______________________________________。

亮点纷呈：

●_______________________________________。

第三篇：展会流程

企业参加展会流程

展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。在确定了参展目的后，选择核实的展览会是关键。

报展程序

选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。

费用预算

参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。

展台位置

展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。

标准展台

除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米ｘ３米），成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０ｖ５ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。

展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。

特殊装修

超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。展位的装修大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。

家俱

大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。

水、电、煤气

如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排、并可以提供这些服务。

电话

您可以申请在展览期间租用电话线（国内长途ｄｄｄ，和国际长途ｉｄｄ），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。

物品保管

展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。

包装箱的存放

展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。

展品的运输

大会主办者会在参展细则里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。

布展和撤展

大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为３天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。

清洁服务

大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。工作证

参展人员报导时，大会主办者会提供参展工作证，一般一个标准展位提供２-３个工作证。工作证也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。

入场券

大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。

会刊

每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录，可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观这他，那些没有来参观该展览会的人们，都可以在会刊中找到您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效果当然更加明显。

场地广告

除会刊宣传外，大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告，包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。

技术讲座

部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除大会特别要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，费普通听众，而是专业人士，这是您发展用户的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。

举办活动及租用会议设备

为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、ｖｃｄ、ｄｖｄ等。

参展人员的选用

选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向，易于与各种人交谈；有参展经验；身体健康，乐于出差。

着装

除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里您是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。

食宿

如果您对展览所在的城市不熟悉，您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，大会会安排展览期间的午餐供应。展览资料的准备

参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。会后的联系

展会期间，参观者只是对您有了粗浅的认识，真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束，生意则刚刚开始。所以切记两点：

一、展会期间的用户访谈记录；这是您的第一笔财富；

二、会后资料的整理：用户跟踪联系。抓住这两条，成功就属于您了。

第四篇：展会总结

北京展会工作总结

从八月中旬加入公司以来，对公司的了解，以及都安保行业的了解都比以前更加深入了。此次公司组织人员参展北京的展会，推出安保网，同时学习行业信息，了解发展前景。认识到自己的不足，以及公司所需要改进的地方都有很多。

中国安保网作为一个整合性的资源平台出现在此次展会上，点击率比平时相对有上升，排名有提前，推出安保网也有成功的一面，至少让很多人都了解和知道有中国安保网这样一个行业平台的存在，行业内人员了解需求促使他们关注安保网，此次也是安保网很好的推出去的机会。

我们的不足：

1. 网站的新闻更新慢，没有原创。

2. 网站的新闻虽然都是行业内的，但大多数都是无关紧要了，不能

抓住客户需求。

3. 网站粘贴的新闻使用度不高。

4. 不管是新闻还是其他版块都没有独家的观点剖析

5. 不能突出亮点，把安保网很好的展示出来，只有一个模糊的概念：

（整合安防和保安的行业平台）

6. 人员没有有效利用，采编，新闻，采访，没有做到一人多用。导

致新闻上传延误，照片编辑不到位。

7. 行业发展前景观点不够突出。

8. 工作人员工作不够团结，各抒己见，思想没有统一，所有员工没

有全力以赴

9. 各个细节问题，领导没有重视，员工没有经验。？（入会介绍、

企业新闻、广告具体介绍）

10. 没有进一步了解客户需求，领导包括员工自以为是，都没有深入

到行业内来规划以后的发展。

我们需要改进：

要扬长避短，在学习别人长处的基础上创新充实自己。从别人的短处看到自己的不足点，发现并改正。全面了解客户需求，根据行业发展制定新的发展方向，并统一思想。前期把360全景作为亮点，来推中国安保网，但是网站前期要养精蓄锐，充实自己内容，功底扎实，稳步渐进。

合理利用手中的资源，以及安保网目前具有的优势，团结互助，共同发展，不断开拓创新，引领行业发展，真正做到行业内第一门户网站。

第五篇：2014浙江展会

5. 浙江展会信息建材五金第四届义乌家装建材博览会义乌梅湖会展中心2014.09.23 房产家居第十七届义乌房地产交易会义乌国际博览中心2014.09.23 印刷包装瓦楞纸箱展宁波国际展览中心2014.09.27 房产家居第九届中国（杭州）商业地产展览会浙江世贸国际展览中心 2014.09.28 食品饮料第十一届中国国际粮油产品及设备技术展览会宁波国际展览中心

2014.10.13

6. 文化教育文化创意产业博览会杭州和平国际会展中心2014.10.14

7. 服装配饰第十五届中国国际服装服饰交易会宁波国际展览中心2014.10.20

8. 贸易进出口第十七届中国义乌国际小商品博览会义乌国际博览中心2014.10.21

9. 汽摩配件第17届中国义乌国际小商品博览会汽车摩托车用品义乌梅湖会展中心

2014.10.21

10. 房产家居秋季房地产交易会浙江世贸国际展览中心2014.10.21

11. 文化艺术第十二届中国工艺美术大师作品博览会杭州和平国际会展中心

2014.10.27

12. 消费电子照相器材展浙江世贸国际展览中心2014.10.28

13. 房产家居第十六届宁波国际住宅产品博览会宁波国际展览中心2014.10.29

14. 农林牧渔第3届中国义乌国际森林产品博览会义乌国际博览中心2014.11.1